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      通知公告

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      亚博网站登陆2020年迎新工作方案

      作者: 发布时间:2020-10-06 阅读量:


       

      为做好2020年迎新工作,保证迎新工作有序进行,特制定如下工作方案。

      一、迎新具体安排及有关要求

      ()学院今年在随州共设三个迎新接待站,具体安排如下:

      站名

      工作人员

      负责人联系电话

      随州火车站

      (白班)

      730--1930

      叶建文及三名学生

      叶建文17608752769

      随州火车站

      (夜班)

      1930--次日730

      李方兵、李林松及三名学生

      李方兵:13797873638

      李林松:19807229823

      随州火车南站

      (白班)

      730--1930

      刘庭生及五名学生

      刘庭生:17623141039

      随州火车南站

      (夜班)

      1930--次日730
       
      申迅及三名学生

      李方兵:13797873638

      迅:13278693403

      随州老汽车站

      730—1930

      张芮及三名学生

      芮:17388905760

      ()有关要求

      1.工作时间:迎新时间为1010日至11日,新生报到地点设在学院图书馆。迎新工作人员由相关处室、院系作好安排,每

      天上班时间为上午7时半至晚上10时。

      2.各接待站在车站醒目处设置亚博网站登陆接待站咨询台。工作人员应坚守岗位,主动表明身份,热情周到细致服务新生。

      3.各接待站工作人员佩带“亚博网站登陆迎接新生工作证”,持“亚博网站登陆欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

      4.随州火车站、随州南站、随州老汽车站迎新工作人员应随时保持信息畅通,通过电话及微信交流等方式热情周到组织新生乘迎新专车直接到校。

      5.1010日至11日,各院系每晚安排一名干部值班,负责夜晚到校学生的报到及住宿。晚2200之前来随州的学生,按正常报到程序办理手续。2200以后到随州的学生,由迎新老师接站,自行就近安排住宿,次日到校报到。

      6.1010日以前和1011日以后报到新生,由招生工作处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新,保证电话畅通、随叫随到办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生,由各院系妥善安排。

      7.迎新工作人员应24小时打开手机,确保信息畅通。各院系迎新专班人员电话如下:

      汽车与机电工程学院:王 18727947272

      院:黄园园 13774136839

      院:夏小琛 18771356092

      旅游与经济管理学院:郝 15172785321

      土木与建筑工程学院:徐慧子 13035198799

      服装与艺术设计学院:朱胜利 13997859998

      二、新生报到程序

      新生到校后,由迎新工作人员带领,在图书馆现场办理报到手续。报到程序如下:

      1.持录取通知书到招生工作处报到点确认专业,到交费处交费,由计划财务处、后勤管理处、后勤服务公司分别开具学费、住宿费、教材费等收据,办理校园一卡通。

      2.持交费收据到各院系报到点报到,在辅导员处填写新生基本情况登记表,交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10)、转交党团关系,办理进班、进寝手续,男生进行兵役登记查验。

      3.持住宿交费收据,在学生公寓一楼填写寝室用品登记表,交1寸彩色免冠照片2张,由宿舍管理员安排进寝。

      4.各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入学通知书等,1028日前分别转交有关职能部门。

      5.家庭经济特别困难,不能一次性缴清学费的新生,应将随入学通知书下发的《湖北省家庭经济困难学生确认表》《湖北省家庭经济困难学生认定申请表》等相关证明材料交所在院系初审,学院绿色通道服务站复审,然后由相关职能部门负责人签字后,按上述报到程序再办理入学手续。

       

       

      2020105

       


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